Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Le poste : Nous recrutons pour notre client un profi Assistant de direction H/F. Rattaché(e) au Directeur se site, vous traitez les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement des bureaux et des équipes opérationnelles. Les Tâches qui vous seront confiées seront le RH, le secrétariat administratif, le secrétariat commercial, la veille juridique et sécuritaire. Par domaine, les missions confiées seront les suivantes : Ressources Humaines : - Saisir, contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie, Astreintes, Heures supplémentaires, .) - Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations - Etablissement et suivi fiche hebdomadaire des astreintes - Suivi et contrôle contrats intérim et budget - Planifier, suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail Secrétariat : - Répondre aux appels téléphoniques - Prise de rendez vous et rédaction de courrier - Réalisation de supports de présentation - Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet - Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités, en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement[...]